Подключение, регистрация, пользователи

Как подключить компанию к «Айселект. Учет», как входить в систему и как администратору добавить сотрудников и выдать им права.

Как подключиться

Есть два способа — выберите любой.

1. Оставить заявку. На странице «Учет для бань и саун» нажмите «Показать демо» и опишите задачу. Менеджер свяжется с вами, покажет систему, включит нужные разделы и создаст первого пользователя — администратора вашей компании.

2. Зарегистрироваться самому. Войдите через МАКС-бот (см. ниже), на шаге «Кто вы?» выберите «Новый клиент» и заполните форму. Вы сразу станете администратором своей компании, а менеджер получит обращение, свяжется с вами и включит разделы учёта.

Если ваша компания уже работает в системе, не выбирайте «Новый клиент» — получится вторая компания-двойник. Попросите администратора добавить вас или выберите «Сотрудник действующего клиента».

Остальных сотрудников администратор добавляет сам — см. раздел «Сотрудники компании».

Вход в систему

Адрес входа: iclect.ru/login.

Через МАКС-бот — основной способ

Нужен мессенджер Max на телефоне или компьютере.

1. Нажмите зелёную кнопку «МАКС бот».

2. Откроется «Айселект бот». Нажмите «Запустить бота», если Max установлен, или «Открыть в браузере».

   

3. Если вы ещё не вошли в Max в этом браузере — войдите по QR-коду или по номеру телефона.

   

4. При первом входе бот попросит номер телефона — нажмите «Поделиться номером» и подтвердите.

   

5. Бот пришлёт ссылку — откройте её. Если ссылка не открывается, нажмите под сообщением «Скопировать ссылку» и вставьте её в браузер.

   • «Номер найден» — вы попадёте в личный кабинет.
   • «Вы новый пользователь» — ссылка откроет регистрацию (раздел «Регистрация» ниже).

Код в Max по номеру телефона

Введите номер на странице входа и нажмите «Получить код» — код придёт в Max. Работает, только если номер уже привязан к боту, то есть вы хотя бы раз входили через кнопку «МАКС бот». Первый раз входите через бота.

Код на почту

Нажмите «другие способы» → «Код на почту», введите email и «Получить код».

Логин и пароль

Нажмите «другие способы» → «Логин и пароль». Логин и первый пароль выдаёт администратор вашей компании. При первом входе система попросит придумать свой пароль.

Забыли пароль — войдите через МАКС-бот или попросите администратора нажать «Сбросить пароль» в вашей карточке (см. ниже).

Регистрация: «Кто вы?»

Если номер не найден в системе, после входа откроется вопрос «Кто вы?».

Сотрудник действующего клиента

Вы работаете в компании, которая уже пользуется системой. Укажите название компании (или ИНН), должность и ФИО. Email можно не заполнять, если входите по телефону.

Заявка уйдёт администратору вашей компании. Пока он её не подтвердит, вы увидите экран ожидания. Обычно подтверждение занимает до 1 рабочего дня.

Если компания по названию не нашлась, заявку проверит менеджер Айселект и сам привяжет вас к нужной компании.

Новый клиент

Укажите ИНН — название организации подставится само, — своё ФИО и коротко суть обращения: что хотите вести в системе. Вы станете администратором компании, менеджер свяжется с вами по обращению.

Сотрудники компании (для администратора)

Сотрудниками управляет администратор компании: Настройки → Доступ.

В списке видно логин, телефон, метку «Администратор» и статус: «Подтверждён», «Ожидает подтверждения» или «Отклонён». Поиск ищет по имени, телефону, email и логину. Открыть карточку — клик по сотруднику.

Добавить сотрудника

1. Нажмите «+» над списком.
2. Заполните фамилию, имя, должность.
3. Телефон — номер, на котором у сотрудника установлен Max. По нему он будет входить через МАКС-бот.
4. Логин — если сотрудник будет входить по паролю (например, кассир на общем компьютере). Логин подставляется из имени и фамилии, его можно изменить: латиница, 3–32 символа.
5. Отметьте «Администратор клиента», если сотрудник тоже должен управлять настройками и пользователями.
6. Нажмите «Создать».

Если указан логин, система сгенерирует пароль и покажет его один раз. Нажмите «Скопировать» и передайте логин и пароль сотруднику. При первом входе он сменит пароль на свой.

Права и роли

Роли назначаются в карточке уже созданного сотрудника: откройте его в списке. Сначала общие данные, затем поля тех модулей, которые включены у компании.

Общие данные

Эти права есть у каждого сотрудника и не зависят от модулей.

• Администратор компании видит и настраивает всё. Роли модулей ему не нужны.
• Тикеты — обращения в поддержку Айселект. Блок есть всегда: может ли сотрудник создавать тикеты и видеть свои или все тикеты компании.

Имя в кассе

Поле появляется, если включена «Розница» или «Оптовая торговля».

Имя печатается на чеке. Стрелка подставит фамилию и первую букву имени.

Розница

Блок появляется, если включён модуль «Розница».

• Роль в рознице: «Кассир» — пробивает чеки; «Управляющий» — плюс товары и цены.
• Касса POS — касса кассира. Кассир работает только на ней и не выбирает её сам.

Бронирование

Блок появляется, если включён модуль «Бронирование».

• Роль в бронировании: «Оператор» — брони, «В отделении» и касса; «Управляющий» — плюс ресурсы своих точек; «Человек-ресурс» (например, массажист) — видит только своё расписание.
• Интерфейс версии 2 — «В отделении» открывается выбранным днём и колонками индивидуальных залов, к которым у сотрудника есть доступ. Вход сразу ведёт на эту страницу.

Направления и точки

Блок появляется, если включена «Розница» или «Бронирование».

• Направления — сотрудник видит точки этих направлений.
• Точки — дополнительные точки сверх направлений.

Не забудьте нажать «Сохранить».

Бейдж сотрудника

Бейдж — карточка со штрихкодом для быстрого входа на кассе и в отделении: сотрудник сканирует его вместо ввода пароля. Сначала назначьте роль и сохраните карточку, затем нажмите «Выдать бейдж» и «Скачать PDF» для печати. Потерянный бейдж — «Перевыпустить» (старый перестанет работать) или «Отозвать».

Сбросить пароль

В карточке под логином — «Сбросить пароль». Система сгенерирует новый пароль и покажет его один раз, как при создании. Старый пароль перестанет работать.

Подтвердить сотрудника, который зарегистрировался сам

Когда сотрудник выбирает «Сотрудник действующего клиента», администратору приходит задача «Подтверждение сотрудника клиента» — она в разделе «Мои задачи». Проверьте, что это ваш сотрудник, и нажмите «Подтвердить сотрудника» или «Отклонить».

Все заявки и их статусы — Настройки → Доступ → Заявки на подтверждение. После подтверждения откройте карточку сотрудника и назначьте ему роль.

Выключить или удалить

• Выключить — выделите сотрудника и нажмите «глаз» над списком. Он не сможет войти, но вся история с ним сохранится. Включить обратно — тем же «глазом».
• Удалить — корзина над списком или кнопка «Удалить» в карточке, с подтверждением. Себя удалить нельзя. Если на сотрудника заведены незакрытые тикеты или задачи, система не даст удалить его, пока их не закроют или не передадут другому. Если сотрудник просто уволился, удобнее выключить.